Wie zijn we?

Ons website-adres is: https://www.lokomotief-runners.be.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen?

Lid worden:

Wanneer iemand lid wil worden van onze loopclub dan kan dit door …

• zich elektronisch in te schrijven (via de website)
• via een invulformulier (oude manier) welke hij bekomt bij onze voorzitter

Lid worden via het elektronisch invulformulier: (nog niet van toepassing)

De info die we vragen zijn de naam, voornaam, adres, telefoonnummer, email-adres, maat voor het t-shirt en geslacht
(heren of dames t-shirt). Deze info is noodzakelijk voor de goede werking van de club.
Onze leden moeten ook een account aanmaken tijdens het elektronisch inschrijven.
Het account zorgt ervoor dat er op een vlugge manier kan inschrijven aan wedstrijden waar wij als club aan deelnemen.

Lid worden via het papieren invulformulier: 

De info die we vragen zijn de naam, voornaam, adres, telefoonnummer, email-adres, maat voor het t-shirt en geslacht
(heren of dames t-shirt). Deze info is noodzakelijk voor de goede werking van de club.

Behandelen van uw gegevens: 

De gegevens die we bekomen hebben bij het inschrijven worden vanuit de website doorgestuurd naar de voorzitter. Deze bewaart de gegevens in een excell-bestand bijgehouden door de voorzitter en de secretaris. Het gaat hier om een excell-bestand welke op Google-drive gezet wordt. Daar zijn de nodige rechten op gezet. Er is echter een werkingsovereenkomst gesloten tussen beide partijen. Daarin staat dat de google de gegevens anoniem verwerkt en kunnen dus niet gebruikt worden om u te identificeren als individu.
Dit document is belangrijk voor de goede werking van de club.

Hoe lang we jouw data bewaren ?

Voor leden die zich geregistreerd hebben tijdens het jaar op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data?

Als je een account hebt op deze site kan je verzoeken (via mail naar roland.outtier@gmail.com) om een exportbestand van je persoonlijke gegevens, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen.
Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
(Wij werken niet met accounts, dus is deze rubriek niet van toepassing op jullie.)

Fotoalbum?

Op onze website is er een rubriek waar we foto’s zetten van bepaalde activiteiten met de club. De leden stemmen ermee in dat zij op sommige foto’s kunnen staan welke op de site gezet worden. Indien zij daar niet mee akkoord gaan dan laten zij ons dit weten en halen we deze foto’s eraf.

Met wie we jouw data delen?

Google Analytics?

Deze website maakt gebruik van Google Analytics. Deze derde maakt gebruik van cookies. Er is echter een werkingsovereenkomst gesloten tussen beide partijen. Daarin staat dat de gegevens anoniem verwerkt zullen worden en kunnen dus niet gebruikt worden om u te identificeren als individu.
Gegevens delen werd daarom uitgeschakeld. De verzamelde gegevens worden niet gedeeld en er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google diensten en combinatie met derden.

Spam tegengaan met Askimet?

We verzamelen informatie over bezoekers die reageren op websites die onze Akismet anti-spam service gebruiken. De informatie die we verzamelen hangt af van hoe de gebruiker Akismet heeft ingesteld voor de site, maar normaliter zit hier het IP adres van de reageerder, user agent, referrer en website URL (met ook andere informatie zoals naam, gebruikersnaam, e-mail adres en deze reactie zelf) bij.

Pop-up’s?

Op onze website maken we gebruik van popup’s. Dit om bepaalde evenementen aan te kondigen.

Hoe we jou data beveiligen?

De website maakt gebruik van SSL (Secure Sockets Layer) wat betekent dat er een beveiligde laag geplaatst wordt tussen een server en een internet browser waardoor de gegevens beveiligd worden.
De gegevens in het excell-bestand wordt door Google ondersteund.

Hoe we jou data beveiligen?

Hebt u vragen of wilt u iets meer weten over hoe wij met uw gegevens omgaan dan kan u steeds terecht bij de voorzitter (Roland Outtier) of via mail naar roland.outtier@gmail.com